ሰነዶች መዘርጋት በካህናት እና በቢሮ አካባቢ ውስጥ የተለመደ አሰራር ነው ፡፡ ምንም እንኳን ቀላል መስሎ ቢታይም ፣ ሰነዶችን ለመስፋት እና አፈፃፀማቸው ደንቦችን የሚወስኑ ልዩ መመሪያዎች አሉ ፡፡ እና እነዚህ ህጎች ለጨረታው ወይም ወደ ማህደሩ የተላኩ ሰነዶች ለተጨማሪ ሂደት እና ለውጥ እንዳይመለሱ መታወቅ አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከተበራ በኋላ የሰነዶች ደህንነት ለማረጋገጥ እንዲሁም በትክክለኛው ቅደም ተከተል የተከማቹ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ከዕቃው በስተቀር ሁሉም ሉሆች በቁጥር መቆጠር አለባቸው ፡፡ ሰነዶች በቅደም ተከተል ወይም በፊደል ቅደም ተከተል ይቀመጣሉ ፡፡ ከጎጆው ወረቀቶች በፊት የተጠለፉ ወረቀቶች ያላቸው ፖስታዎች ተቆጥረዋል ፡፡ ባዶ ሉሆች ከጉዳዩ ተገልለው ያለቁጥር ይደመሰሳሉ ፡፡
ደረጃ 2
የጽሁፉን ወረቀቶች ሳይነካ በእያንዳንዱ ወረቀት የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያሉትን ቁጥሮች በመተው ከላይ እስከ ታች በቀላል እርሳስ የጉዳዩን ሉሆች ይ Numberጠሩ ፡፡ በላይ ግራ ጥግ ላይ በስተጀርባ ፎቶዎችን እና ግራፊክስን ቁጥር ፡፡
ደረጃ 3
ሰነዶቹ ከበርካታ ወረቀቶች የተለጠፉ ማናቸውንም ካርታዎች ከያዙ በማጣበቂያው ውስጥ ያሉትን የሉሆች ብዛት በመጥቀስ እንደ አንድ ወረቀት ይ numberቸው ፡፡ በቁጥሩ መጨረሻ ላይ በተለየ ወረቀት ላይ የምስክር ወረቀት ደብዳቤ ይጻፉ ፡፡ የግለሰቦችን ሰነዶች ብዛት እና ገጽታዎች እንዲሁም አካላዊ ሁኔታቸውን በእሱ ውስጥ ያመልክቱ።
ደረጃ 4
በተጨማሪም ለተዘገበው የሰነዶች ስብስብ አንድ ክምችት መዘጋጀት አለበት ፡፡ የዕቃ ቆጠራ ወረቀቶችን ቁጥር አይቁጠሩ ፡፡ በክምችቱ ውስጥ የሰነዱን ስም ይጻፉ ፣ የዕቃውን ቀን ያስገቡ ፣ የሰነዶቹ ስብስብ ዓላማን የሚወስን ማብራሪያ እንዲሁም የሉሆቹን ብዛት ከግምት ውስጥ በማስገባት ሁሉንም ሰነዶች ይዘርዝሩ ፡፡ በክምችቱ መጨረሻ ላይ የመነሻውን ስም ፣ የአያት ስም እና የአባት ስም ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 5
የእያንዳንዱ ጉዳይ ሽፋን መጠን 229x324 ሚሜ መሆን አለበት ፡፡ በጉዳዩ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ወረቀት ላይ ከመሳፍዎ በፊት የቀጭን ካርቶን ቁርጥራጭ ይለጥፉ ፡፡ በእነዚህ ጭረቶች በኩል አንድ ገመድ ይተላለፋል ፡፡ ጉዳዩን ለማጠናቀቅ የሲሊቲክ ሙጫ ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 6
የጠርዙን የግራ ጠርዝ ላይ ፣ የጽሑፍ መስኩን ሳይነካኩ ፣ ከሦስት ሴንቲ ሜትር ርቀት ላይ በጠቅላላው የሉህ ቁመት ላይ በተመጣጠነ ሁኔታ በአውሎ ወይም ቀዳዳ ጡጫ ሶስት ቀዳዳዎችን ያድርጉ ፡፡ ለመስፋት ፣ የልብስ ስፌት ክር ወይም የባንክ ድብል እና የልብስ ስፌት መርፌ ይጠቀሙ።
ደረጃ 7
ኪት ጠንካራ መሆኑን ለማረጋገጥ ሰነዱን ሁለት ጊዜ ያያይዙ ፡፡ በመጨረሻው ወረቀት ጀርባ ላይ ከማዕከላዊው ቀዳዳ ላይ የክርን ጫፎች ይጎትቱ እና በክር ውስጥ ያያይ themቸው ፡፡ በጉዳዩ ላይ ተለጣፊውን በሚያረጋግጥ ጽሑፍ ላይ ይለጥፉ ፣ ያሽጉትና ስብሰባውን ይዝጉ ፡፡
ደረጃ 8
የክርቹን ጫፎች ነፃ ይተው ፡፡ የምስክር ወረቀት መለያው የአስተዳዳሪውን እና የድርጅቱን ማህተም ግልፅ እና ሊነበብ የሚችል ፊርማ መያዝ አለበት ፡፡
