የዝግጅቱ ዋና ዓላማ ለተሳታፊዎች መረጃ መስጠት ወይም በተሳታፊዎች የተወሰነ ልምድን ማግኘት ነው ፡፡ አንድ ተስማሚ ክስተት እንደ ሰዓት ሰዓት ነው - ሁሉም ነገር በጥብቅ ቅደም ተከተል ይሄዳል ፣ የአዘጋጆቹ ድርጊቶች የተቀናጁ እና እርስ በእርስ የማይጣጣሙ አይደሉም ፡፡ ይህ የእቅድ እና የዝግጅት ውጤት ነው ፣ ብዙውን ጊዜ ብዙ ወራትን ይወስዳል።
አስፈላጊ ነው
- - ቢያንስ አምስት ሠራተኞች
- - ለዝግጅቱ በጀት
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ደረጃ የዝግጅቱን ዓላማ እና ጭብጥ ይግለጹ ፡፡ በዚህ መሠረት የዝግጅቱ አጠቃላይ ተጨማሪ ዕቅድ ይገነባል ፡፡ የዝግጅቱ ዓላማ የግብይቱን አቀራረብ እና ዝግጅቱን ለታለመላቸው ታዳሚዎች ይወስናል ፡፡
ደረጃ 2
ለዝግጅቱ ቦታ ይወስኑ ፡፡ ቦታው በዝግጅቱ ዓላማም ሆነ በተሳታፊዎች ብዛት እንዲሁም በተጠበቀው የዝግጅት ሁኔታ ላይ የተመረኮዘ መሆን አለበት ፡፡ የእንግዶቹን አገልግሎት መንከባከብ አስፈላጊ ነው ፡፡ በርካታ አማራጮችን ከግምት ያስገቡ እና በጣም ጥሩውን የዋጋ ጥራት ጥምርታ ይምረጡ።
ደረጃ 3
ዝግጅቱን በንቃት ያስተዋውቁ ፡፡ የማስታወቂያ ዘመቻ ዝግጅቱ ከመጀመሩ አንድ ወር ተኩል በፊት መጀመር እና ከአንድ ወር በፊት ማለቅ አለበት ፡፡ ከእሱ ጋር በተመሳሳይ ሁኔታ እንግዶችን ወደ አንድ ክስተት ለመጋበዝ የ “ቀዝቃዛ ጥሪዎች” አሰራር ምክንያታዊ ነው ፡፡ ለተሳታፊዎች ዝርዝር ምስረታ ሁሉም ክዋኔዎች ዝግጅቱ ከመድረሱ ከአንድ ሳምንት በፊት ቢበዛ መጠናቀቅ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
የስፖንሰሮችን ወይም የከበሩ ሰዎችን እገዛ ይጠቀሙ ፡፡ ይህ የንግድ ግንኙነቶችዎን የሚያጠናክር ብቻ ሳይሆን ለዝግጅትዎ የተወሰነ ሁኔታን ይሰጣል ፡፡ ለእነዚህ ግለሰቦች ለመናገር ጊዜ ይመድቡ ፣ በተለይም በዝግጅቱ መጀመሪያ ላይ ፡፡
ደረጃ 5
እንቅስቃሴውን በማስተባበር ውስጥ በተሳተፉ ሠራተኞች መካከል ኃላፊነቶችን ያሰራጩ ፡፡ እያንዳንዱ ሰው የኃላፊነቱን ክብ እና መቆጣጠር ስለሚኖርባቸው ክስተቶች በግልፅ ማወቅ አለበት። ነጭ ነጠብጣቦች ሊኖሩ አይገባም ፣ ሁሉም መመሪያዎቻቸው በታተመ መልክ ሊኖራቸው እና በልባቸው ሊያውቋቸው ይገባል ፡፡
ደረጃ 6
ከሴሚናሩ አንድ ቀን በፊት በዝግጅቱ ላይ የቅንጅት ሥራዎችን የሚያከናውን ሠራተኞችን እንደገና ማስተማር አስፈላጊ ነው ፡፡ በዝግጅቱ ቀን ሁሉም አስተባባሪዎች ዝግጅቱ ከመጀመሩ ከአንድ ሰዓት በፊት መታየት አለባቸው ፡፡
