መግባባት ለማንም ሰው ተፈጥሯዊ ፍላጎት ነው ፡፡ ይህ ለጽሑፍ ደብዳቤዎች ሙሉ በሙሉ ይሠራል ፡፡ ዛሬ አንድ ሰው በብዕር እና በወረቀት ደብዳቤ ሲጽፍ እምብዛም አያዩም ፣ ግን አስደሳች ደብዳቤዎችን የመጻፍ ችሎታ ጠቀሜታው አልጠፋም ፡፡ በእርግጥ ፣ አድናቂው መልእክቱን በፖስታ ውስጥ ወይም በኢሜል ቢቀበል በእርግጥ ችግር አለው? ዋናው ነገር መልእክትዎን እንዲያነብ እንዲስብ ማድረግ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ሁል ጊዜ ያስታውሱ እና በትክክል ማንን እንደሚያነጋግሩ ያስቡ ፡፡ በእርግጥ ለጓደኛ ወይም ለቅርብ ዘመድ ደብዳቤ የመጻፍ ዘይቤ ሊመጣ ከሚችል ትብብር ጋር ለንግድ አጋር ከመልእክት ሊለያይ ይችላል ፡፡ ከቅርብ ሰዎችዎ ጋር በመግባባት ውስጥ ለራስዎ ታላቅ ግልጽነት እና ቅንነት መፍቀድ ይችላሉ ፣ ግን በንጹህ የንግድ ደብዳቤ ውስጥ የፈጠራ ችሎታዎን ሙሉ በሙሉ ማሳየት ይችላሉ።
ደረጃ 2
እባክዎን በብሩህነት ይፃፉ ፡፡ በደብዳቤ ለቅርብ ሰዎችዎ ሲያነጋግሩ በሆነ ምክንያት ሁላችንም በግል ውይይት ውስጥ ለመናገር የምናፍርባቸውን ሞቅ ያለ ቃላትን ይጠቀሙ ፡፡ አድራሻው አድራሻው እርስዎን የሚያነጋግርዎት እና ከእርስዎ አንድ እርምጃ የሚርቅ ያህል ደብዳቤዎችን ይጀምሩ። ለጊዜው ያቋረጡትን ውይይት በቃ እየቀጠሉ እንደሆነ ያስቡ ፡፡ “እንዴት ነውር ነው ሻይ ቀድሞውኑ ቀዝቅ.ል ፡፡ እና እኔ በስራ ቦታ ስለተፈጠረው አስቂኝ ክስተት ልንነግርዎ ነበር …"
ደረጃ 3
የደብዳቤው ግልፅነት መጠን ከዚህ ሰው ጋር በቀጥታ ለመግባባት ምን ያህል እንደሚፈቅዱት ላይ የተመረኮዘ መሆን አለበት ፡፡ የደብዳቤ ልውውጥዎን ሚስጥራዊነት ያክብሩ ፡፡ በሥራ ቦታ ነፃ ጊዜ ሲኖርዎት የግል ደብዳቤዎችን ለመጻፍ እና ለመላክ አይሞክሩ ፡፡ ይህንን ሲያደርጉ ከተያዙ የማይመች ሁኔታ ሊፈጠር ይችላል ፡፡ ወይም ጽሑፉን በእጅዎ ለመሸፈን ዝግጁ ይሁኑ ፡፡
ደረጃ 4
ቃል የተገባለት ደብዳቤ ምን እንደሚጽፍ ድንገት ለእርስዎ የማይከሰት ከሆነ አያፍሩ ፡፡ ማንኛውንም መጽሔት ወይም የዜና ምንጭ ይክፈቱ ፣ እና ተስማሚ ርዕስ እንደሚያገኙ እርግጠኛ ነዎት። ለሁለታችሁም ጉልህ የሆነ ክስተት በተመለከተ ሀሳባችሁን እና ስሜቶቻችሁን ከማይታየው ቃለ-ምልልስ ጋር ያጋሩ ደብዳቤው ትንሽ ስሜታዊ ይሁን ፣ ስሜትዎን ለመግለጽ ብቻ ይጠንቀቁ ፡፡ የአክራሪ ምልክቶችን ከመጠን በላይ አይጠቀሙ ፡፡ ኢሜል እየፃፉ ከሆነ በመንገዱ ላይ ተገቢውን የፈገግታ ምልክት በማስገባት ስሜትዎን ማሳወቅ ተገቢ ነው ፡፡
ደረጃ 5
በደብዳቤዎ ውስጥ ሁለት ቀልዶችን ፣ ተረት ወይም አስቂኝ ግጥም ለማስገባት ሰነፍ አይሁኑ ፡፡ አንድ አጣሪ ጽሑፍ ለደብዳቤው ማራኪ እና ቅርርብ ሊሰጥ ይችላል ፣ ለምሳሌ ፣ “በእውነት ፣ ታላቅ?” ፣ “መጥፎ ሀሳብ አይደለም ፣ ይስማማሉ?” ፣ “ይህን ክስተት እንዴት ይወዳሉ?”። ይህ የአጻጻፍ ዘይቤ በደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ የመሳተፍ ስሜት እና በቃለ-መጠይቁ ውስጥ በሚስብ ውይይት ውስጥ ቀጥተኛ ተሳትፎን ይፈጥራል ፡፡
