ምንም እንኳን ዘመናዊ ቴክኖሎጅዎች በግል ሕይወት ውስጥ የኢ-ፒሲ-ዘውግ ዘውግን ያጠፉ ቢሆኑም በተግባር ለጓደኞች ፣ ለምናውቃቸው እና ለዘመዶች ደብዳቤ መጻፍ አቁመናል ፣ የንግድ ልውውጥ አሁንም ጠቃሚ ነው ፡፡ ይህ የሆነበት ምክንያት የንግድ ደብዳቤ ልክ እንደ ሌሎች በትክክል ተፈጻሚ እና የተፈረሙ ስምምነቶች ህጋዊ ሰነድ ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ እንደ ኦፊሴላዊ ግዴታቸው አካል ፣ ከደብዳቤ ጋር አብሮ የሚሠራ ፣ ደብዳቤዎችን እንዴት መፃፍ መማር አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንግድ ደብዳቤ ሰነድ መሆኑን ከተስማማን ዲዛይኑ ሁሉንም ደረጃዎች እና ለሰነዶች መስፈርቶች ማሟላት አለበት ፡፡ በመደበኛ የ A4 የጽሑፍ ወረቀት ላይ በድርጅቱ ፊደል ላይ ተጽ writtenል ፡፡ በተለምዶ ቅርጸ-ቁምፊው ታይምስ ኒው ሮማን ወይም አሪያል በመጠን ነው 12. በግራ በኩል ያለው ህዳግ 3 ሴ.ሜ ነው ፣ በቀኝ በኩል - 1.5 ሴ.ሜ.
ደረጃ 2
ቅጹ ስለሚወክሉት ድርጅት ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች መያዝ አለበት-ስም ፣ ሕጋዊ አድራሻ ፣ የባንክ ዝርዝር እና የእውቂያ ፋክስ ፣ ስልክ ፣ ኢ-ሜል አድራሻ ፡፡
ደረጃ 3
በግራ በኩል ፣ የደብዳቤውን ርዕሰ-ጉዳይ ያመልክቱ ፣ ከአንድ አጭር ሐረግ ጋር ለመስማማት ይሞክሩ ፡፡ በቀኝ በኩል ደብዳቤው ለማን እንደታሰበ ይጻፉ - የአድራሻው ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላት ፣ የእርሱ አቋም ፣ የድርጅቱ ስምና አድራሻ ፡፡ ሁሉንም የንግድ ደብዳቤዎች “ውድ …” በሚለው አድራሻ ይጀምሩ ፣ በአድራሻው ውስጥ የአድራሻውን ስም እና የአባት ስም መፃፍዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 4
ደብዳቤ መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ለተጠሪዎ ሊያስተላልፉት የሚፈልጉትን ሀሳብ ፣ ሀሳብ ወይም መረጃ በትኩረት ይመልከቱ ፡፡ ያንን ረጅም ፣ ግራ የተጋቡ እና የማይጣጣሙ ፊደላት ማንም ለማንበብ እንደማይፈልግ መረዳት አለብዎት ፡፡
ደረጃ 5
ስለዚህ ከመጀመሪያዎቹ ዓረፍተ-ነገሮች በኋላ ደብዳቤዎ ወደ ቆሻሻ መጣያ ካልተላከ ወይም ከደንበኝነት ምዝገባ ከወረደ በኋላ ፣ ጽሑፍዎን በአመክንዮ ቅደም ተከተል ያቅርቡ ፣ ስለሆነም እያንዳንዱ ቀጣይ ዓረፍተ-ነገር የቀደመው ቀጣይ ነው እና በአዲሱ ትርጉም ይሞላል። እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ በፍላጎት ይነበባል ፡፡ በተጨማሪም ፣ በ 1 ሉህ መጠን ውስጥ ለመቆየት ይሞክሩ። ይህ ሀሳብዎን በአጭሩ እና በግልፅ የመግለጽ ችሎታዎ አመላካች ነው ፣ ይህም ወዲያውኑ አዳራሹን ወደ እርስዎ ይስባል።
ደረጃ 6
በደብዳቤው ጽሑፍ ውስጥ የመጀመሪያውን አንቀጽ ለጉዳዩ አጭር ሽፋን ፣ ለሥራው ያቅርቡ እና መፍትሄው አስፈላጊ የሚሆንበትን ምክንያት ይጠቁሙ ፡፡ ከዚያ በዚህ ጉዳይ ላይ ሀሳቦችዎን ይግለጹ ፣ አስተያየቶችን ወይም አስፈላጊ መረጃዎችን ብቻ ይስጡ ፡፡ በማጠቃለያው መደምደሚያዎችን ያቅርቡ እና ያቀረቡትን ሀሳብ የመቀበል ጥቅሞችን ይግለጹ ወይም ከላይ ስለሰጡት መረጃ አጭር ትንታኔ ይስጡ
ደረጃ 7
በደብዳቤው ላይ ይፈርሙ ፣ ቦታውን እና የእውቂያውን ስልክ ቁጥር የሚያመለክቱትን የፊርማዎን ቅጅ ይስጡ ፡፡
